Офис-менеджер
Офис-менеджер
Саратов, улица имени В.Г. Рахова, 240
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Выполнение служебных поручений руководства.
- Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение).
- Обработка писем, получаемых по электронной почте.
- Прием и переадресация входящих звонков.
- Ведение сайта.
- Размещение объявлений на интернет сайтах, контроль.
- Составление писем.
- Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства.
- Приготовление кофе/чая для гостей.
- Распечатка, копии, сканы документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, закупки для нужд офиса, заказ подарков, сувенирной продукции).
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров).
-
Грамотная речь и позитивное отношение к людям.
- Презентабельный вид, навыки деловой переписки.
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность.
- Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне.
- Знание программ: МS Оffiсе.
- Исполнительность, умение расставлять приоритеты.
- Высшее образование будет преимуществом.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Рабочий день с 8.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.
- Заработная плата 2 раза в месяц.