Бизнес-ассистент руководителя (мебельное производство, Bitrix24)

Мы — производственная компания, изготавливающая корпусную мебель на заказ в сегменте средний плюс. У нас собственный цех, шоурум и офис продаж. Работаем исключительно под заказ: с клиентом прорабатываем проект, подбираем материалы, производим и устанавливаем мебель.
Я — собственник бизнеса, активно развиваю компанию и ищу бизнес-ассистента, который поможет мне разгрузиться от операционной рутины и сосредоточиться на стратегии и развитии.
Если вы системный человек, у вас всё по полочкам и на своих местах, умеете выстраивать процессы, фиксировать договорённости и доносить суть без "воды" — возможно, мы ищем именно вас.
Задачи:

• Ведение и оптимизация текущих бизнес-процессов, оформление регламентов и стандартов работы.
• Контроль и сопровождение выполнения поручений в Bitrix24.
• Сбор, структурирование и передача информации руководителю — кратко, по делу, без лишнего.
• Инициация и контроль внутренних улучшений: где можно сделать проще, быстрее, лучше.
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, предварительный отбор, согласование.
• Сбор обратной связи от команды, участие в решении внутренних задач по цеху, офису, клиентским процессам.
• Поддержка коммуникаций между отделами и контроль сроков исполнения задач.

Требования:

• Умение быстро вникать в незнакомые процессы и находить точки улучшения.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или project-менеджером — от 1 года.
• Уверенное владение Bitrix24 (либо высокая обучаемость в нем).
• Высокая личная организованность, системность, умение работать в многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, логичное мышление.
• Умение аккумулировать разрозненную информацию, структурировать ее и превращать в понятные документы.

Условия:

• График 5/2, гибкий — можно работать из офиса, можно удаленно.
• Обязательное присутствие в офисе на встречах по договоренности (раз в неделю/по необходимости).
• Оформление по договору (по ситуации обсудим формат сотрудничества).
• Достойная и обсуждаемая оплата — в зависимости от уровня кандидата.
• Возможность развиваться вместе с бизнесом и участвовать в его росте.

Если вы — человек, который не упускает детали, любит порядок и умеет организовать даже хаос, при этом понимает реальный бизнес и производство — жду ваш отклик.