Консультант-делопроизводитель
Консультант-делопроизводитель
деревня Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- проверка и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, обращений граждан (посредством системы электронного документооборота МСЭД);
- контроль за своевременным исполнением обращений, поступивших от граждан и юридических лиц;
- своевременная подготовка и представление отчетной информации о ходе работы руководству;
- подготовка корреспонденции для отправки и отправка средствами электронной и почтовой связи;
- ведение сводной номенклатуры дел;
- участие в подготовке проектов нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела;
- участие в подготовке документов к архивному хранению или уничтожению;
- составление писем по поручению руководителя;
- взаимодействие со структурными подразделениями Министерства энергетики Московской области, Правительства Московской области, подведомственными организациями;
- исполнение иных поручений руководства Министерства энергетики Московской области.
- Высшее образование
- MS Office – пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы с документами: сбор, обработка и анализ данных
- Опыт разработки методических и нормативных документов
- Опыт работы в ЦИО Московской области и знание МСЭД будет являться преимуществом
- Готовность к работе с большим объемом информации
- Режим работы 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45
- Ненормированный рабочий день
- Испытательный срок – 3 месяца
- Место работы по адресу: Московская область, Одинцовский городской округ, деревня Раздоры, 1-й км. Рублево-Успенского шоссе, дом 1, корпус А (ходит общественный транспорт от ст. м. Кунцевская, ст. м. Молодежная, ст. м. Крылатское)
Навыки
- Деловая коммуникация
- Организация хранения документации
- Исходящая документация
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с базами данных
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации