Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения,
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором,
  • Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора,
  • Ведение рабочих графиков Генерального директора по дням,
  • Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  • Ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.

Требования:

• Образование высшее,
• Опыт работы от пяти лет, обязателен опыт с первыми лицами Компании от двух лет,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации,
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
• Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
• Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной Компании,
• Оформление полностью по ТК РФ,
• Удобное расположение офиса в центре Москвы,
• Сменный график при пятидневной рабочей неделе: день с 8.30 до 17.30, второй - с 11.00 до 20.00. Суббота и воскресенье всегда выходные.