Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Челябинск, улица Маркса, 38
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя
- Организация поездок руководителя, заказ авиабилетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление документов, связанных с командировками.
- Принятие участия в совещаниях, ведение протоколов и иных документов
- Осуществление контроля за исполнением руководителями структурных подразделений Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль.
- Ведение документооборота приемной руководителя (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива)
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с бухгалтерией, юристами, HR.
- Опыт работы от 1 года секретарем, референтом, ассистентом руководителя в компаниях
- Знание основ этикета, бизнес-лексики.
- Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок.
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа с поисковыми браузерами Интернета.
- Уверенный пользователь ПК
- Официальное трудоустройство, стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- За ненормированный рабочий день предусмотрен дополнительный отпуск 3 дня.
- Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
- Дружный коллектив
Навыки
- ООО ЦКС
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Высокая скорость печати
- Деловое общение
- Организация совещаний
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- регистрация документации
- Бронирование билетов
- входящая документация