Специалист группы коммерческого администрирования

Компания «Мировая Техника» уже более 25 лет уверенно работает на рынке сельскохозяйственной, дорожно-строительной и оросительной техники. 24 филиала компании расположены в ЮФО, ЦФО, СЗФО России.

Обязанности:

1. Администрирование договорной и сопутствующей работы по реализации техники, запчастей и сервиса:

• прием заявок на подготовку договоров и соглашений по технике, запчастям и сервису;
• подготовка договоров и соглашений по стандартным формам;
• запуск и контроль процесса согласования стандартных и не стандартных договоров и соглашений, внесение исправлений по замечаниям согласующих лиц, проверка документов перед подписанием, организация подписания, регистрации и учета;
• подготовка документов по исполнению договора (актов-приема передачи, уведомлений о готовности товара к отгрузке, об оплате, писем, и т.п.), а также организация их подписания, регистрации и учета;
• обработка документов (сканирование, сохранение в СЭД, получение и направление оригиналов договоров и других документов, отслеживание задолженности по сдаче оригиналов коммерческими подразделениями, и т.д.);
• сбор документации по запросам клиентов, лизинговых компаний, банков, и т.д.;
• внесение информации в CRM и др. ПО;
• отписывание ЭПСМ;
• взаимодействие с нотариусами по регистрации залогов техники при реализации с отсрочкой платежа (составление уведомлений о залоге, снятии залога, поездки к нотариусу для оформления).

2. Обработка входящих писем клиентов, подготовка ответов по стандартным вопросам.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь MS Word, Excel, высокая скорость набора текста;
• аналитический склад ума, хорошая память;
• умение соблюдать четкий порядок и придерживаться заданных правил работы;
• развитый коммуникативный навык (умение и желание общаться с людьми).

• официальное оформление с первого дня, полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• полностью "белая" заработная плата, без задержек, ежегодная индексация;
• ДМС по льготному корпоративному тарифу;
• график работы пн-пт с 9-18 (или обсудим отдельно). Без переработок!, сб-вс выходной.
• корпоративная мобильная связь;
• необходимое обучение и поддержка со стороны компании;
• премия в конце года по результатам работы;
• комфортный, современный офис, чай, кофе за наш счет)

В т.ч. рассмотрим выпускников Юридических факультетов без опыта работы. Откликайтесь здесь или звоните.

Вакансия не предполагает удаленного формата работы.

Так же, перед откликом, просьба обратить внимание на удобство расположения офиса.