Помощник/ассистент руководителя финансового сектора

Обязанности:

Управление задачами и процессами:

• Сбор, систематизация и распределение задач руководителя финансового сектора;
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам;
• Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о статусе выполнения задач;
• Полный цикл работы с поставками (заказ, согласование логистики, закрывающие документы, взаимодействие с инициаторами закупок)

Финансовый и аналитический учет:

• Ведение реестров финансовых документов (договоры, акты, счета);
• Составление и актуализация сводных таблиц по бюджетам, расходам и доходам;
• Подготовка отчетности по финансовым показателям (ежемесячные/квартальные отчеты)

Документооборот и коммуникация:

• Составление, проверка и корректировка финансовых договоров и документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями.
• Организация и ведение деловой переписки от имени руководителя.

Поддержка руководителя:

• Подготовка презентаций, аналитических записок и докладов для руководства;
• Участие в совещаниях, фиксация ключевых решений и действий;
• Выполнение индивидуальных поручений руководителя, включая администрирование личных задач

Работа в системах:

• Ведение учета в Битрикс24 (или аналогичных CRM/ERP-системах);
• Обработка входящих запросов и документов в электронном виде

Требования:

Образование:

• Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерского учета или смежных дисциплин)

Опыт и навыки:

• Умение работать с большими объемами данных, систематизировать информацию;
• Навыки работы с Excel (сводные таблицы, формулы, макросы — будет преимуществом) и Office;
• Опыт работы с финансовыми документами (договоры, отчеты, реестры).

Личные качества:

• Внимательность к деталям, аналитический склад ума;
• Готовность к обучению и работе в динамичной среде;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность;
• Ответственное отношение к работе

Преимущества работы в нашей команде:

• Работа с большим количеством интересных творческих проектов в сфере культуры города Москвы и России;
• Дружественный молодой коллектив;
• Карьерный рост для кандидатов с высоким уровнем ответственности;
• Приобретение и разважне важных навыков и развитие как специалиста