Организатор взаимодействия с образовательными учреждениями

Объявление о вакансии: организатор взаимодействия с образовательными учреждениями

Требуется сотрудник в отдел коммуникации и взаимодействия с образовательными организациями. Приоритет тем, кто осуществлял деятельность в школах Москвы и Московской области, позиции: член управленческой команды, администратор, активные психологи, социальные педагоги, педагоги, советники по воспитанию, профильные сотрудники системы московского образования

Работа предполагает постоянное активное взаимодействие с ответственными сотрудниками образовательных организаций.

Обязательные способности:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с офисными программами (Excel, Word, PowerPoint).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Личностные качества:

Экстраверт, обладающий желанием систематического позитивного общения (предоставление информации, получения обратной связи), навыки коммуникации (высокий уровень), в том числе в офлайн, онлайн форматах и деловой переписке, внимательность к деталям, сформированные навыки планирования и тайм-менеджмента, организаторские способности.

Необходимые навыки и способности:

- понимать цели деятельности, соответствовать профилю организации, стремиться к выполнению миссии организации, поддерживать убеждения и приоритеты развития организации;

- обладать навыками конструктивного, мотивирующего, этического общения; работа с возражениями, имение аргументировать, вести деловые переговоры (уровень – сотрудники образовательных организаций, ответственные или управленческая команда);

- навыки самопрезентации, презентации организации, предложений;

- уметь выделять главное, своевременно расставлять приоритеты в задачах;

- иметь навык оперативного сбора, формирования и предоставления информации, обратной связи в удобных форматах, формах;

- цифровая грамотность, умение оперативно обучаться новым навыкам использования необходимых для работы приложений, программ;

- осуществления творческой деятельности, требующей креативности;

- написания текстов, содержания, выделения необходимой информации;

- написания официальных писем, мотивирующих писем, информационных писем;

- организация мероприятий: образовательных, информирующих;

- навыки организации коллектива, анализ деятельности, организация деятельности;

- умение систематизировать ресурсы для организации деятельности;

- осуществления операционной, рутинной и однообразной работы;

- анализа результатов, выполненной работы и изменений, в результате ее проведения;

- искать новые пути совместной деятельности, слышать запрос и реагировать;

- работать в команде, принимать ответственность, гарантировать результат;

- поддерживать корпоративные культуры организации и организаций – партнеров;

- разрешения сложных ситуаций, рабочих ситуаций;

Обязанности:

• Осуществление деятельности в соответствии с циклограммой работы сотрудника.
• Взаимодействие по системным задачам с ответственными в образовательных организациях, организация и поддержание сотрудничества;
• Работа в программах Excel, Word, PowerPoint, платформы видеокоммуникаций MTS-Link и др.
• Ведение деловой переписки, составление писем.
• Проверка электронной почты, разбор вопросов, предоставление ответов.
• Работа с заявками.
• Организовывать партнеров на заключение договоров;
• Работа на телефоне, решение текущих вопросов.
• Работа по еженедельному планированию мероприятий.
• Работа с логистикой поездок.
• Информирование партнеров, написание информационных писем. Ответы и анализ результативности информирования.
• Внесение информации в базу данных.
• Осуществление информирования посредством телефона и выездов.
• Организация онлайн мероприятий на платформах.
• Систематический сбор отзывов о мероприятиях для размещения в социальных сетях (ВК, Telegram) с фото.
• Подготовка отчетов для контрактного отдела, руководителю.

Организация работы:

• Рабочее место, компьютер, телефония, обычная офисная техника.
• Плановые выезды к партнерам (Москва)

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Профессиональные позитивные руководители
• Возможность профессионального роста
• Дружный коллектив
• График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:30 (с перерывом на обед с 13:30 до 14:00).
• Выходные дни: суббота и воскресенье.
• Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск (35-37 календарных дней)
• Праздничные и выходные дни: выходные дни в соответствии с официальным календарем праздничных и нерабочих дней.
• Рабочая неделя: 5-дневная рабочая неделя

Если вы имеете необходимые навыки, способности и возможности, ищите активную работу, хотите продолжить работу в сфере образования, развиваться и развивать коллектив, присылайте свое резюме на наш адрес электронной почты. Мы ждем вас в нашей команде!