Секретарь
Секретарь
Симферополь, улица Сельвинского, 91
Описание вакансии
Обязанности:
- - вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
- - получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;
- - принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;
- - следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль, информировать начальника учреждения о состоянии их выполнения;
- - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их хранение и в установленные сроки сдавать в архив;
- - изучать передовой опыт по делопроизводству, документоведению и использованию офисной техники, применять современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации;
- - готовить информацию и отвечать за достоверность данных, указанных в справках, подтверждающих стаж, уточняющих и архивных справках.
- На должность секретаря назначается работник, имеющий общее среднее, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы.
- пятидневка: с 8:30 до 17:15, пятница короткий рабочий день до 16:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Документооборот
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма
Полный день
Симферополь
от 26340 RUR
Секретарь руководителя
Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма
Полный день
Симферополь
от 30000 RUR
Секретарь судебного заседания мировые судьи
Судебный участок № 10 Киевского судебного района г. Симферополь
Полный день
Симферополь
до 43000 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №78 Симферопольского района Республики Крым
Полный день
Симферополь
до 47000 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №20 Центрального района г. Симферополя
Полный день
Симферополь
до 47000 RUR
Офис-менеджер в отдел оформления заказов
Международный концерн ДорХан
Полный день
Симферополь
от 50000 RUR
