Специалист в отдел подготовки исполнительной документации

Южно-Сахалинск, Милицейская улица, 8Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка заявок на организацию командировок сотрудников (обучение, вахта, производственные командировки);
Бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, организация размещения на объектах Заказчика;
Взаимодействие с контрагентами и Заказчиком в рамках заявок на командировку;
Подготовка и согласование необходимых документов/пропусков/разрешений в рамках организации командировок;
Административная поддержка проектного офиса (подготовка писем, презентаций, отчетов, передача документов контрагентам/Заказчику, обработка запросов от подрядчиков);
Ведение протоколов производственных совещаний;
Подготовка, проверка и учет бухгалтерской документации по блоку командировок, участие в закупочной деятельности по блоку командировок при необходимости;
Участие в организации процессов по снабжению офиса (хозтовары, канцелярия, продукты, СИЗ и пр.). Участие в подготовке закупочной документации по административно-хозяйственному блоку;
Обработка и отправка документов (курьером, заказной, экспресс-почтой);
Замещение основного сотрудника в приемной генерального директора (ведение делопроизводства Общества и обеспечение деятельности руководителя).

Требования:

Среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование.
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
Знание требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Высокий уровень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм, строгое соблюдение дедлайнов.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Владение оргтехникой, офисными программами и инструментами для планирования.
Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel.
Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации.
Опыт работы в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum.
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, протоколов, шаблонов документов.

Условия:

Срочный трудовой договор на 1 календарный год с последующим продлением;
График работы 5/2;
Пакет ДМС;
44 дня оплачиваемого отпуска;
Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха один раз в год;
Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий)

Посмотреть контакты работодателя