Секретарь-референт
Секретарь-референт
Якутск, проспект Ленина, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- организовывать телефонную связь, посредством соединения Руководства банка с необходимыми им лицами по их поручению
- вести тел.звонки и обеспечивать переадресацию входящих звонков
- подготавливать и организовывать совещания и переговоры Руководящего состава Банка
- подготавливать необходимые материалы и протоколы и контролировать исполнение поручений Руководства Банка
- оформлять финансовые отчеты о командировках, отчеты о проведенных представительских мероприятиях
- принимать документы и личные заявления на физическую подпись
- организовывать оперативность рассмотрения, визирования, подписания документов и т.д.
- среднее профессиональное образование / или опыт работы не менее 1 года
Навыки
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Знание делового этикета
- Стремление к профессиональному росту
- Информирование сотрудников
- Навыки улаживания конфликтов
- Работа в условиях многозадачности
- Способность к обучению и восприятию информации
- Ответственность и пунктуальность
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной