Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Зодчего Росси, 1/3
Метро: Гостиный дворОписание вакансии
Обязанности: Следит за функционированием офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и продуктов для кофе. Организует прием посетителей, организует прием и распределение телефонных звонков. Ведет делопроизводство. Следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Занимается организацией служебных поездок: заказ и бронирование гостиниц и билетов. Выполнение других служебных поручений руководителя.
Требования: Опыт работы от 1 года. Продвинутый пользователь ПК. Знание документооборота, умение работать в системе электронного документооборота. Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности. Аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, ответственность, оперативность, сообразительность.
Условия: Оформление согласно ТК РФ. Работа в крупной и стабильной компании. Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Пожарная безопасность
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
