Специалист отдела документооборота + Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих первичных документов (УПД, УКД, Акты, Транспортные документы);
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль наличия оригиналов документов;
• Запрос недостающих документов;
• Внесение номеров корректировочных документов в 1С УТ;
• Архивирование документов;
• Поиск документов по запросу коллег;

Совмещение должности офис-менеджера

• Получение/Отправка писем по почте России
• Прошивка пакета документов для контрагентов (очень редко)
• Ответ на телефонные звонки (распределение звонков производится автоматически, но иногда требуется выяснить причину звонка и переключить на коллег)
• Ответ на домофон
• Поддержание чистоты на общей кухне, запуск посудомоечной машины

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в любой из баз 1С УТ, УПП, 1С бухгалтерия желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, e-mail, internet).
• Личные качества: честность, внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы гибкий 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00-18:00

- ЗП Оклад + доплата за офис-менеджера (в сумме 70 000 руб.);

- Отпускные и больничные оплачиваются;

- Дополнительная компенсация больничного 10 дней в году;

- Компенсация в размере 50% от стоимости внешнего обучения;

- Офис 15 мин. пешком от м. Варшавская/ м. Каширская;

- Новогодние подарки детям , подарки при рождении детей;

- Корпоративные скидки при заказе автозапчастей;

- Молодой, дружный коллектив;