Специалист по организации международных мероприятий

Обязанности:

• Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях
• Написание технических заданий на организацию мероприятий «с нуля» с учетом специфики конкретной страны
• Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе
• Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками)
• Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов
• Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов
• Взаимодействие с организаторами мероприятий
• Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов)
• Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ
• Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями
• Работа с экспонентами – московскими экспортно-ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.)
• Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний
• Ведение деловых переговоров

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: от 1 года (в международной деятельности, организации мероприятий)
• Уровень владения английским языком не ниже B2
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к командировкам (4-5 международных командировок в год)

Условия:

• Работа в структуре Правительства Москвы
• Высокопрофессиональная команда
• Комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис находится в шаговой доступности от станции метро Арбатская