Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тула, улица Каминского, 31а
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства: регистрация входящих, исходящих документов; ведение и регистрация протоколов рабочих и оперативных совещаний; прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, систематизация и передача её для рассмотрения руководителю или конкретным исполнителям, либо подготовки ответа; обеспечение ведения архива документации руководителя Общества; составление писем и служебных записок по поручению руководителя Общества.
- Организация приема посетителей.
- Организация телефонных переговоров руководителя Общества, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание.
- Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
- Выполнение других поручений своего непосредственного руководителя.
- среднее профессиональное или высшее образование;
- Ответственность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки ведения деловых переговоров
- Умение пользоваться Excel, Word на уровне уверенного пользователя
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-38.
- полный рабочий день, полная занятость.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник специалиста по кадрам (в офис)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Тула
до 50000 RUR
Помощник/секретарь мирового судьи
Судебный участок № 73 мирового судьи Советского района города Тула
Полный день
Тула
до 50000 RUR
Младший воспитатель учебного курса
ФГКОУ ТУЛЬСКОЕ СУВОРОВСКОЕ ВОЕННОЕ УЧИЛИЩЕ, ТЛСВУ
Сменный график
Тула
от 40000 RUR
Заведующий хозяйством
Филиал ФКП Росгосцирк Тульский государственный цирк
Полный день
Тула
до 44135 RUR
Заведующий хозяйством
ГУЗ Тульская детская областная клиническая больница
Полный день
Тула
от 35000 RUR
Помощник кадастрового инженера/Кадастровый инженер
Бизнес.Недвижимость.Право
Полный день
Тула
от 50000 RUR