Ассистент / Помощник руководителя

Привет! Мы — SMM-агентство Ultraviolet.

▪ Сертифицированные партнеры ВКонтакте
(Мы имеем официальный сертификат, подтверждающий наши профессиональные навыки по работе с рекламой ВКонтакте)

▪ Партнеры центра «Мой бизнес» и Корпорации Развития
(Это позволяет нам официально работать с клиентами, получающими гранты и другую государственную поддержку)

▪ Более 6 лет успешно занимаемся продвижением, используя платформу ВКонтакте

▪ Наша команда помогла с продвижением более 200 проектов, привела им более 870 000 качественных заявок

Что необходимо делать:

Оргвопросы

▪ согласовывать время встреч с клиентами и командой, бронировать время созвонов;

▪ напоминать о важных датах: зарплаты, авансы, налоги, дедлайны;

▪ следить за графиками отпусков.

Документы и финансы

▪ готовить договора по шаблонам, сверять реквизиты, следить, чтобы всё подписали и ничего не потеряли;

▪ вести таблицу оплат: кто заплатил, кому выставили, где просрочка;

▪ оплачивать мелкие расходы.

Работа по вакансиям

▪ работать с кандидатами: разбирать отклики, высылать тестовые, отвечать на базовые вопросы, напоминать про интервью.

SMM и реклама

▪ создавать рекламные кабинеты и заполнять юр данные;

▪ выставлять счета и пополнять кабинеты;

▪ заполнять ежемесячные отчеты в вк.

Исследования и аналитика

▪ если появляется новый закон или изменение на рынке — изучать, как это нас касается, и давать нам только суть;

▪ если мы рассматриваем новый сервис или платформу — сравнивать варианты, делать выжимку с плюсами/минусами, записывать видео или писать мини-инструкцию для команды;

▪ мониторить конкурентов, тренды, отзывы — и регулярно делиться инсайтами.

Требования:

Высшее образование

Продвинутые знания MS Office (Word, Excel)

Активность, амбициозность

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя

Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность

Умение находить выход из нестандартных и сложных ситуаций

Умение работать в условиях многозадачности, одновременно решать сразу несколько вопросов

Готовность работать сверхурочно