Помощник/ассистент руководителя

Компания «Д.М.С.» работает на рынке производства и монтажа теплоизоляции с 2014 года. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и цели развития. Работаем на объектах по всей России. Сегодня компания «Д.М.С.» приглашает на должность Ассистента руководителя человека, готового стать надежной опорой для руководства и внести вклад в эффективность работы всего коллектива.

Что предстоит делать:

- Принимать и оперативно переадресовывать входящие звонки;

- Вести учёт задач руководителя, распределять их между сотрудниками и контролировать выполнение;

- Планировать и вести график руководителя, своевременно информировать о встречах и важных событиях;

- Принимать и отправлять почту, составлять деловые письма и документы;

- Работать в Битрикс24 (обучение гарантируем) — размещать информацию о компании, вести график отсутствий сотрудников;

- Организовывать командировки руководителя: подбор и бронирование транспорта, гостиниц;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка, контроль соблюдения правил;

- Искать и выбирать подрядчиков для нужд офиса на выгодных условиях;

- Помогать в разработке и контроле соблюдения внутренних регламентов, проводить тестирование сотрудников;

- Выполнять другие задачи, направленные на повышение эффективности работы руководства и команды.

Мы ищем именно вас, если:

- Вы комфортно работаете в режиме многозадачности и открыты к освоению новых навыков;

- Обладаете организаторскими способностями, умеете расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;

- Получаете удовольствие от насыщенной и разнообразной работы;

- Любите общение и хотите помогать коллегам делать рабочие процессы лучше;

- Стремитесь к профессиональному и личностному росту;

- Обладаете аккуратностью и вниманием к деталям, а также здоровым перфекционизмом при наведении порядка;

- У вас приятная дикция и обаятельный голос, который приятно слышать по телефону.

Будет преимуществом:

- Грамотная речь и письменность;

- Высокие коммуникативные навыки и опыт работы с людьми;

- Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года;

- Знание Битрикс24.

Что мы предлагаем:

- Конкурентный оклад с прозрачной системой бонусов и выплатами дважды в месяц;

- Современный комфортный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);

- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, обеденный перерыв;

- Вводное обучение, наставничество и поддержка на всех этапах адаптации;

- Отдельное рабочее место с высокоскоростным ПК;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Лояльное, но требовательное руководство, заинтересованное в вашем развитии.

Дополнительные бонусы:

- Корпоративные поездки в разные города и страны в честь дня рождения компании;

- Возможность карьерного роста до руководителя отдела;

- Материальное и нематериальное поощрение — внутренняя валюта компании, которую можно обменять на денежные премии, дополнительные дни отпуска или товары в фирменном магазине;

- Постоянное обучение и повышение квалификации;

- Зона отдыха и современная офисная техника.

Мы приглашаем в нашу команду тех, кто готов развиваться, брать ответственность и вместе достигать новых высот. Если вы разделяете наши ценности — порядочность, инициативность и активную жизненную позицию — мы будем рады видеть вас среди нас!

Отправляйте резюме и присоединяйтесь к профессионалам!