Секретарь-делопроизводитель / помощник директора
Секретарь-делопроизводитель / помощник директора
Кострома, площадь Конституции, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Прием звонков;
- Контроль выполнения поручений директора;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Деловая переписка, составление писем;
- Выполнение поручений руководителя.
- Умение работать в офисных программах (Word, Excel);
- Знание документооборота;
- Умение вести деловую переписку;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность;
- Исполнительность;
- Опыт работы желателен;
- Образование не ниже средне-специального.
- Полный соцпакет;
- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Ответственность
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Грамотная речь