Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот филиала на уровне современных требований.
• Прием документов от структурных подразделений на рассмотрение директором и заместителем директора, контроль правильности оформления документов.
• Обработка документов в АСДОБ: отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций директора и заместителя, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений, ведение учета документов, поставленных на контроль, отражение их прохождения и хода их исполнения в базе данных АСДОБ.
• Обеспечивать прием входящей корреспонденции, её оперативную обработку, проверку целостности входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей корреспонденции, своевременное её направление на рассмотрение руководителям.
• Обеспечивать оформление, регистрацию и отправку исходящей документации по назначению, составлять реестры отправляемой корреспонденции.
• Осуществлять регистрацию, рассылку и контроль исполнения приказов и распоряжений, своевременно информировать ответственных лиц о приближении сроков исполнения документов.
• Обеспечивать формирование дел в соответствии с инструкцией, формирует проект номенклатуры дел.

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 1 года.

Условия:

- Временная вакансия на период отпуска по уходу за ребенком.

- место работы г. Тутаев ул. Промышленная д.11

• Работа в крупной стабильной компании.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• 40-часовая пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье, режим работы с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.
• Дополнительное медицинское страхование.
• Дополнительные льготы и компенсации (материальная помощь одиноким матерям, многодетным семьям, работникам имеющим ребенка-инвалида, новогодние подарки для детей, частичная компенсация расходов на содержание детей в оздоровительных лагерях, частичная компенсации санаторно-курортного лечения и т.д.).
• Единовременные стимулирующие выплаты.
• Корпоративный транспорт.