Администратор

Мы ищем внимательного и ответственного администратора, который станет лицом нашей компании, будет следить за порядком в офисе, встречать клиентов и поддерживать рабочие процессы.

Обязанности:

Учёт сотрудников:

• Ведение журнала посещаемости сотрудников (время прихода/ухода, соблюдение графика).
• Уведомление руководителя об отсутствии сотрудников.

Работа с клиентами:

• Встреча клиентов в офисе, создание комфортной и гостеприимной атмосферы.
• Предложение чая, кофе и организация уюта в зоне ожидания.

Коммуникация в мессенджерах и соцсетях:

• Ответы на сообщения в WhatsApp.
• Переписка с клиентами в Instagram.
• Публикации постов в Instagram (на рабочую страницу) через день по готовому контент-плану.

Документооборот:

• Выдача эксклюзивных договоров сотрудникам.
• Контроль возврата и правильной регистрации договоров.

Хозяйственные обязанности:

• Заказ и пополнение запасов для офиса (вода, канцтовары, мыло, средства для уборки, чай, кофе и др.).
• Контроль чистоты и порядка в офисе и зоне приёма клиентов.

Ежедневные задачи:

• Обход и проверка хозяйственной части по чек-листу.
• Контроль прихода и ухода сотрудников.
• Публикация в Instagram.
• Переписка с клиентами, передача контактов риелторам.
• Контроль чистоты зоны приёма клиентов каждый час.

Мы ожидаем от кандидата:

• Ответственности, аккуратности и пунктуальности.
• Доброжелательности и вежливости в общении с клиентами.
• Умения работать с мессенджерами и соцсетями.
• Организованности и внимательности к деталям.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00, 6/1
• Офис в центре города.
• Дружный коллектив и стабильная оплата.

Если вы любите порядок, общение и умеете быстро реагировать на задачи — будем рады видеть вас в нашей команде!