Менеджер проектов в event-агентство

Привет, наш будущий менеджер! Меня зовут Юлия, я основатель ивент-продакшн Делать красиво. Мы продюсируем из Сибири проекты по всей России.

У нас есть 4 основных ивент-направления - комплексная организация событий, декоративное оформление, ивент-продакшн небольших задач, наши собственные проекты.

Мы работаем с проектами только из корпоративного сегмента и чаще всего в очень сжатые сроки, на подготовку есть 1-3 недели. Работать будет сложно, но интересно.

Сейчас я в поиске проджект-менеджера, который будет руками собирать проекты. Вакансия открыта как расширение позиции.

Что может входить в твои обязанности:

• Обработка входящих запросов по заданию клиентского менеджера
• Подбор площадок
• Подбор вариантов мерча, оформления, букетов и пр
• Проверка макетов от дизайнера
• Работа с производственными цехами и специалистами агентства
• Подбор артистов, ведущих, фото, видео и любых других подрядчиков, необходимых для проекта
• Подбор нестандартных позиций - живой медведь на фотозону, тележка льда или коктейли с логотипом на велкам
• Подготовка документации проекта - приложения, бланки согласования производства, сметы, презентации и пр
• Ведение внутренней документации проекта
• Мелкие закупки на проекты, лично или управляя курьерами
• Выезд на площадку проекта, в т.ч. в области или в другом городе
• И прочие задачи, необходимые для реализации проекта.

Что не нужно делать:

• Рисовать макеты для печати - у нас есть дизайнер. Но если ты можешь сделать визуализацию своих идей для презентаций, это плюс.
• Делать холодные продажи - но если хочешь, то за это есть дополнительный бонус.
• Общаться самостоятельно с клиентом – это задача клиентского менеджера, но если ты захочешь расти в этом направлении, обязательно обсудим.

Занятость: полная

У нас не получится сотрудничества, если ты уже работаешь в каком-то другом агентстве, у тебя есть свое агентство или ты хочешь параллельно работать как частный организатор.

Если в свободное время ты стрижешь собачек или преподаешь английский - это здорово и не помешает работе. Если ты учишься на последних курсах и умеешь планировать свое время, то это не помешает работе.

График: гибкий

Плавающие выходные в зависимости от количества проектов в работе. В сезон рабочий день будет ненормированный.

У нас есть офис в Новосибирске на Писарева, недалеко от метро Покрышкина, ты можешь работать там или из дома - как удобно. Важно быть на связи и успевать выполнять проектные задачи.

Обязательно жить в Новосибирске, из другого города ты не сможешь выполнять большую часть задач.

Оплата: проектная, в зависимости от количества проведенных проектов

Плюшки:

• Профильное обучение за счет компании
• В командировке можешь остаться на еще 1 день за счет компании, чтобы посмотреть город, покататься на лыжах или просто отдохнуть
• Корпоративная скидка на цветы и шары

Требования:

• Опыт в сфере организации мероприятий или смежных сферах от 1 года
• Портфолио реализованных проектов с указанием твоих задач и результатов
• Внимательность к деталям
• Знание офисных программ
• Желательно знание материалов и способов брендирования
• Знание подрядчиков и площадок региона (как плюс - знание соседних регионов)
• Умение работать в режиме многозадачности, чтобы вести несколько проектов одновременно
• Готовность к ненормированному графику в сезон
• Готовность к командировкам
• Желание учиться новому

Узнал(а) себя? Присылай резюме и портфолио на рабочую почту, адрес есть на сайте, сайт указан в 2ГИС.

Если в течение 2 дней тебе не пришел ответ, значит, письмо не дошло и я его не получила. Свяжись со мной другими способами.

Если ты хочешь работать с нами на другой позиции - напиши, обсудим.