Помощник Генерального директора
Помощник Генерального директора
Челябинск, 2-я Павелецкая улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
-
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, СЭД.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Навык работы на ПК в объеме уверенный пользователь.
- Требования:
- Образование среднее-профессиональное, высшее
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет
- Исполнение личных поручений руководителя