Офис-менеджер/помощник

Альянс-Инвест - одна из ведущих проектных компаний, с центральным офисом во Владимире. Компания работает по всей РФ.
Мы участвуем в федеральных проектах, наши реализованные проекты занимают призовые места в конкурсах, нас приглашают на всероссийские тематические ивенты как спикеров.

Крутой современный офис 500м2 в центре города, из которых 350 м2 это атмосферный open space.

Мы в поиске ответственного, надежного и организованного специалиста, способного развиваться совместно с компанией. Эта должность - это не просто выполнение функционала с документами, а возможность внести свой вклад в организацию эффективных бизнес-процессов.

Вы будете заниматься важными задачами:

• Встреча Заказчиков в комфортабельном офисе компании (приготовление чая/кофе)
• Ведение протокола совещаний по ключевым объектам
• Контроль сроков исполнения договоров
• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь в организации корпоративов, праздников, дней рождения

Мы ценим Ваш опыт и навыки:

• Интерес ко всему разнообразию офисных административных задач и проектов
• Желание и умение достигать целей, умение отмечать и анализировать результаты своей работы
• Опыт работы на аналогичной должности/с аналогичным функционалом
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность, внимательность к деталям и самоорганизация

Мы предлагаем комфортные условия:

• Работа в ведущей проектной компании
• Просторный светлый офис, оборудованное рабочее место
• Оборудованная кухня
• Профессиональное развитие в рамках компании и во благо ее процветания
• График работы 5/2 в офисе г. Владимир с 9:00 до 18:00
• Уровень дохода от 45 000 на руки
• Официальное трудоустройство

Выход за рамки предлагаемого оклада обсуждается на собеседовании с руководителем.