Специалист по договорной работе

Обязанности:

Основные функциональные задачи:

– сопровождение договорной документации на закупку сложнотехнического оборудования и выполнение ремонтно-строительных работ для нужд организации;

– сбор необходимой документации для организации процедуры заключения договоров (технические задания, проектная и техническая документация, коммерческие предложения, проектно-сметная документация, проекты договоров, коммерческие предложения и т.п.).

Все процедуры разработки и согласования документации в организации осуществляются в 1С:Документооборот по типовым маршрутам и формам документов.

1. Запуск на согласование необходимой документации:

1.1. служебные записки на

– внесение изменений в бюджет;

– включение в план закупок;

– организацию конкурсных процедур;

– разрешение на заключение договора.

1.2. письма на согласование работ в вышестоящей организации (при необходимости);

1.3. проекты договоров (договора разрабатываются по типовому шаблону или шаблону подрядчика) и т.п.

2. Отработка замечаний (самостоятельная либо с привлечением внутреннего заказчика), образовавшихся в процессе согласования документации.

3. Взаимодействие с подрядчиками:

– сбор коммерческих предложений;

– обсуждение условий выполнения работ;

– отслеживание сроков выполнения работ по договору, при необходимости их пролонгация.

4. Взаимодействие с внутренним заказчиком и смежными структурными подразделениями:

4.1. контроль своевременного предоставления внутренним заказчиком и смежными структурными подразделениями документов необходимых для запуска процедуры заключения договора:

– технические задания;

– локально-сметные расчеты;

– рабочая и проектная документация и т.п.

4.2. курирование и надзор внутреннего заказчика в части:

– проведения необходимых мероприятий для заключения договора;

– контроль исполнения реализации заложенных в бюджет мероприятий.

Требования:

– Высшее образование (техническое- как преимущество);

– Уверенное знание офисного ПО – MS Word, Excel, Adobe Acrobat;

– Знание основ организации документооборота по договорной работе, порядка заключения, исполнения договоров.

– Релевантный опыт работы от 1 года.

Условия:

– Место работы м. ВДНХ/м. Марьина Роща/м. Алексеевская/МЦД Останкино

– З/п от 80 000 руб.;

– Работа в стабильной и крупной компании. Рабочее место в непосредственной близости от Останкинской телебашни. На территории предприятия: медпункт, корпоративная столовая и автостоянка.

– Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;

– Пятидневная рабочая неделя (пн-пт). Пн-чт 9:00-18:00, пт. 9:00-17:00 (возможно смещение графика по времени);

– Обучение специфике работы;

– Стимулирующие выплаты (материальная помощь к отпуску, премия по итогам года, дополнительные выплаты к профессиональным праздникам);

– ДМС со стоматологией (после 6 месяцев работы);

– Наличие коллективного договора. Посещение новогодних мероприятий и подарки для детей, частичное возмещение расходов оплаты дошкольных образовательных учреждений и оздоровительных лагерей для детей сотрудников и др.