Специалист по работе с технической документацией

Обязанности:

Ведение документации:

• Внесение технической документации в систему PDM;
• Формирование и ведение электронных папок документов;
• Контроль актуальности документации;
• Обеспечение целостности и непротиворечивости данных.

Контроль качества:

• Выявление несоответствий в конструкторской документации;
• Проверка корректности заполнения атрибутов;
• Контроль соблюдения стандартов ЕСКД и ЕСТД;
• Анализ полноты комплекта документации.

Взаимодействие с подразделениями:

• Координация работы с техническими специалистами;
• Консультации по вопросам работы с документацией;
• Согласование изменений документации;
• Участие в рабочих встречах и совещаниях.

Управление изменениями:

• Документирование выявленных несоответствий;
• Формирование и передача замечаний исполнителям;
• Контроль устранения несоответствий;
• Ведение журнала изменений документации.

Техническая поддержка:

• Помощь пользователям в работе с системой;
• Обучение сотрудников правилам работы с документацией;
• Подготовка инструкций и методических материалов;
• Сбор и анализ обратной связи от пользователей.

Административные задачи:

• Ведение отчетности по работе с документацией;
• Мониторинг использования системы;
• Участие в процессах аудита документации;
• Подготовка материалов для архивации.

Требования:

• Техническое образование (инженер-конструктор, инженер-технолог, инженер-проектировщик);
• Опыт работы с технической документацией;
• Опыт работы с PDM/PLM-системами приветствуется;
• Знание стандартов ЕСКД и ЕСТД;
• Умение работать с конструкторской документацией;
• Навыки ведения электронного документооборота;
• Понимание процессов конструкторско-технологической подготовки производства;
• Опыт работы с системами управления версиями;
• Аналитические навыки и способность составлять технические задания;
• Умение работать с большими объемами данных;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word. Excel), Интернет, эл.почта;
• Знание основных требований к проектированию опасных производственных объектов - ОПО (специфика рабочих сред);
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Способность работать в команде;
• Умение грамотно излагать мысли письменно.