Секретарь учебной части

Секретарь учебной части выполняет следующие функции:

-Оформление учебного процесса: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний.

- Оформление удостоверений и свидетельств.

-Выписка различных справок учащимся.

-Составление договоров, счетов и актов на обучение.

-Оформление личных дел, принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

-Ведение журналов выдачи удостоверений и свидетельств.

-Прием и отправка поступающей корреспонденции.

-Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

-Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю.

-Составление приказов, журналов обучения по учебному процессу.

-Введение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.

-Составление учебного расписания по всем направлениям.

-Организация подготовки обучающихся в компьютерном классе в специальной обучающе-контролирующей программе.-Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Требования: образование среднее-техническое, высшее или педагогическое. Условия: полная занятость, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00