Секретарь (Зеленоград)

Секретарь в динамичную компанию

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимой частью команды? Мы приглашаем Вас стать частью нашей компании, специализирующейся на продаже и обслуживании копировально-множительной техники.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании.
• Прием и распределение звонков.
• Работа с документами: прием/отправка, первичная обработка, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение (в т.ч. электронное), архивирование, уничтожение, номенклатура дел организации.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его бесперебойной работы.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

• Помощь коллегам по возникающим вопросам.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Навыки организации и управления временем.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта, 1С как преимущество) и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с поступающей информацией, соблюдать конфиденциальность.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Коммуникабельность, аккуратность, организованность и тактичность.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа в офисе компании с 8-часовым рабочим днем (чередование графика с 09:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 по договоренности).
• Стабильная заработная плата.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.