Офис-менеджер/ делопроизводитель

РТК ТрансЛайн - Транспортно-экспедиционная компания , успешно развивается с 2010 года и осуществляет свою деятельность по всей территории Российской Федерации и СНГ, занимает лидирующие позиции в сфере автомобильных перевозок. Мы гордимся достигнутыми результатами и стремимся к их дальнейшему укреплению и росту.

В рамках текущего этапа развития компании наша ключевая задача — создание профессиональной команды высококвалифицированных специалистов, способных эффективно расширять деловые возможностей и усиливать позицию компании на рынке.

Мы открыты к сотрудничеству, основанному на принципах взаимной выгоды, надежности и долгосрочного партнёрства.

Что нужно делать:
Вы будете работать с полным циклом документооборота:

1. Обработка входящих документов от поставщиков услуг (перевозчиков):

• Проверка заполнения транспортных накладных согласно требованиям заказчика;
• Проверка первичной документации поставщика (счета, акты, накладные);
• Занесение данных в 1С;
• Передача вторых экземпляров поставщику;
• Ежемесячная и ежеквартальная сверка.

2. Формирование документов реализации для заказчиков:

• Выставление документов по ЭДО или на бумажных носителях;
• Формирование описей и передача документов курьером или почтой;
• Исправление ошибок в документах при необходимости;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

За каждым специалистом закрепляется группа заказчиков с чётко прописанными требованиями к документам. Ваша задача — знать эти требования «на отлично» и своевременно предоставлять документы.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года.
• Навыки работы в любой конфигурации 1С.
• Знание основ бухгалтерского учета.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в транспортных компаниях — приветствуется.
• Наличие автомобиля.

Что входит в ваш рабочий процесс ежедневно?

• Обработка документов.
• Работа с установленными стандартами контрагентов.
• Полное сопровождение документооборота — от получения до отправки.
• Сверка с поставщиками и покупателями.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Зарплата без задержек.( на испытательном сроке 50 000 р, после испытательного срока 55 000 р)
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис.
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• Наставничество на испытательном сроке.
• Индексация зарплаты , а также бонусы за объём работы и ежемесячные премии лучшим сотрудникам.