Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение журнала регистрации и базы данных корреспонденции.
-
Контроль за своевременным исполнением документов;
-
Оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формирование их в дела
-
Прием телефонных звонков, обработка входящих звонков;
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовые службами. Отправка корреспонденции сторонним организациям.
-
Встреча и координация гостей.
- Высшее образование
- Знание казахского и русского языков
- Пятидневная рабочая неделя
- Трудоустройство согласно ТК РК
Навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа с базами данных
- Организация работы приемной