Специалист управления делами
Специалист управления делами
Описание вакансии
-
Ведение документооборота отдела, работа с системами электронного документооборота
-
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров, отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях деловых партнеров
-
Прием и обработка входящих телефонных звонков, электронной почты, факсимильных сообщений, организация телефонных переговоров директора
-
Организация приема посетителей руководителя
-
Прием, учет и распределение входящей корреспонденции и документации
-
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
-
Работа с орг. техникой
-
Формирование архива документации, в том числе в электронном виде
-
Оформление служебных командировок руководства, заказ билетов, трансферов, гостиниц
-
Поиск информации необходимой для руководства
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
-
Выполнение личных поручений руководителя
- высшее образование (Делопроизводство, административно-управленческая работа)
- абсолютное знание ПК, Microsoft Office, работа с офисной техникой
- навыки делового общения и деловой переписки
-
внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню
-
стабильная заработная плата по результатам собеседования
-
оформление согласно ТК РФ
-
пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье
-
ненормированный рабочий день
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
- премирование по итогам работы за месяц в размере 40% от должностного оклада
Похожие вакансии
Специалист по обучению/наставник
Сеть комиссионных магазинов Титан
Йошкар-Ола
до 70000 RUR
Йошкар-Ола
от 70000 RUR
Специалист по контролю качества
Марийская Картонажная Мануфактура
Йошкар-Ола
до 61000 RUR
Йошкар-Ола
от 90000 RUR