Секретарь-делопроизводитель

Екатеринбург, улица Монтажников, 2Б

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация документов: Фиксировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы .
Контроль исполнения: Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
Оформление и проверка: Следить за правильностью оформления бумаг; проверять наличие подписей, печатей, реквизитов, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
Работа с архивом: Подшивать документы в папки; заполнять описи; контролировать сроки хранения и подготовку к уничтожению.
Поддержание порядка в документообороте: Работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы;
Выполнять поручения главного бухгалтера.

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Рассмотрим кандидатов без опыта работы, всему научим;
Уверенное владение ПК, офисной техникой, программами Word, Excel;
Ответственность, трудолюбие, внимательность к мелочам, пунктуальность, исполнительность, серьезный подход к работе;
Знание программы 1С: Документооборот будет преимуществом.

Условия: