Помощник руководителя

Обязанности:

1. Помощь руководителю в проведении совещаний, составление протокола и других документов по итогам встреч и совещаний.
2. Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
3. Первичная обработка корреспонденции.
4. Организация оптимального приема посетителей.
5. Помощь руководителю в планировании его делового графика.
6. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
7. Выполнение рабочих поручений руководителя.
8. Организация замены руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
9. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
10. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
11. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
12. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

Требования:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;
3. Знание основ оргтехники и компьютерных программ;
4. Умение работать в режиме многозадачности.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (пятница до 16.00);
• На период отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).