Делопроизводитель (специалист по документообороту в инвестиционно-строительную компанию)

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Делопроизводителя.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с полным соблюдением социальных гарантий ТК РФ
• график работы пн-пт с 9:30 до 18:00
• квартальные премии
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Чем предстоит заниматься:

• подготовка и оформление писем и служебных записок в подразделении
• рассылка и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации
• контроль подготовки ответов и согласований монополистами и подрядчиками по направленным запросам - взаимодействие с подрядчиками по вопросам организации документооборота и подготовки исполнительной документации
• сбор исполнительной документации и согласований для подготовки ввода объекта в эксплуатацию
• ведение реестра обращений дольщиков квартир в рамках гарантийного устранения замечаний после ввода объекта в эксплуатацию
• координация работы гарантийного отдела и отслеживание сроков устранения замечаний после ввода объекта в эксплуатацию
• организация работы офиса подразделения
• организация проведения совещаний
• прием гостей

Нам важно если у Вас есть:

• высшее образование (желательно техническое)
• навыки работы с ПК (MS Excel, Word, Outlook) обязательны
• умение вести переговоры и деловую переписку (опыт работы в сфере Строительства будет Вашим преимуществом)
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• умение работать в команде
• позитивное мышление