Секретарь-референт
Секретарь-референт
Владивосток, Русская улица, 65
Описание вакансии
Востокцемент – крупнейший строительный холдинг на территории Дальнего Востока. В нашу команду мы ищем секретаря для работы с первым лицом нашей компании.
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота;
- Прием посетителей;
- Телефонные переговоры;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Подготовка документов, передаваемых на хранение в архив;
- Выполнение функций гостеприимства (чай/кофе, встреча гостей);
- Подготовка заседаний и совещаний.
- высшее либо среднее-специальное образование,
- готовность к самостоятельной работе,
- готовность к высокому темпу и объёму работы,
- готовность к самостоятельной работе,
- готовность к высокому темпу и объёму работы,
- Навыки деловой переписки,
- Навыки работы с документами,
- Навыки составления документации,
- знание английского языка приветствуется,
- опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН, НЕ МЕНЕЕ ГОДА, с первым лицом компании,
- отличное знание делопроизводства, оргтехники,
- квалифицированный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),
- знание делового этикета,
- фотография обязательна.
Условия: - опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН, НЕ МЕНЕЕ ГОДА, с первым лицом компании,
- отличное знание делопроизводства, оргтехники,
- квалифицированный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),
- знание делового этикета,
- фотография обязательна.
- Современный комфортный офис и рабочее место;
- Возможность льготного питания в офисе.
- Своевременная оплата труда
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 07:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье
- Развитая корпоративная культура и социальная программа для сотрудников компании, ДМС и премии после календарного года работы.
- Своевременная оплата труда
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 07:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье
- Развитая корпоративная культура и социальная программа для сотрудников компании, ДМС и премии после календарного года работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Документооборот
- Организация встреч
- Высокая скорость печати
- Деловой этикет
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Организация движения и учета документов
- Пользователь ПК
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
