Специалист по документообороту

Благовещенск, улица Мухина, 73

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота отдела капитального строительства:

-Сбор информации по проектам и ведение официальной переписки, подготовка актов и прочее делопроизводство;

- Ведение и подготовка финансовых отчетов, отчетов по ежесуточному исполнению графиков и другая отчетность.

- Взаимодействии с подрядными и субподрядными организациями, организациями технадзора и контроля.

- Прием и регистрация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, направление документов в структурные подразделения, сторонние организации;
- Передача документов на исполнение, регистрация документов в базе данных;
- Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправление исполненных документов по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Прием документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления;
- Ведение деловой переписки средствами электронной связи;
- Ведение телефонных переговоров;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- Организация систематизации и хранение документов.

Требования:

- Высшее экономическое или юридическое образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Опыт работы в строительной отрасли будет преимуществом.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя;
Дополнительное медицинское страхование (ДМС в медицинские клиники города- Медлайн, Евгения, АмурМед и т.д.);
Частичная компенсация занятий спортом;
Социальные гарантии (установлено локальными документами Общества)
Оплата детского летнего отдыха;
Предоставление оплачиваемых дополнительных дней отдыха (установлено локальными документами Общества)