Офис-менеджер/помощник руководителя

OnlogSystem - уполномоченный экономический оператор, таможенный представитель, международный экспедитор

Компания с многолетним опытом работы, оказывающая полный комплекс услуг в сфере внешнеэкономической деятельности, включая международные грузоперевозки, таможенное оформление, инспекцию качества товара, сертификацию, консолидацию груза и другие сопутствующие услуги.

Собственные лицензии уполномоченного экономического оператора и таможенного представителя, широкий спектр услуг, принцип "одного окна", позволяющий решить вопрос минуя посредников, а также клиентоориентированность - являются основными конкурентными преимуществами компании.

Обязанности:

• Прием, координация, распределение звонков, заявок и обращений, поступающих от клиентов компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.);
• Работа с поставщиками услуг: поиск, отбор, контроль выполнения работ (интернет, IP-телефония и т.д.);
• Работа с первичными документами по поручению бухгалтерии и иных отделов компании;
• Решение организационных вопросов;
• Размещение вакансий на информационных ресурсах, предварительный отбор резюме соискателей;
• Мониторинг новых тендеров в сфере работы компании;
• Работа с корпоративным программным обеспечением компании;

• Занесение информации в базы данных;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком (как преимущество);
• Развитые навыки устных и письменных коммуникаций, готовность и умение работать в команде, умение четко и грамотно излагать свои мысли, инициативность, ответственность, системность мышления, высокий уровень самоорганизации и работоспособности;
• Умение и готовность эффективно работать с большим объёмом разноплановой информации;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца.