Делопроизводитель с функциями секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

АО «Мособлгаз» — крупнейший поставщик природного газа Московской области, приглашает в свою команду Делопроизводителя канцелярии.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня директора филиала.

- Выполняее функций по обеспечению и обслуживанию работы приемной директора филиала.

- Прием и передача телефонограммы, организация телефонных переговоров. .

- Организация совещаний, встреч, проводимые директором филиала в пределах компетенции канцелярии.

- Обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

- Ведение регистрации граждан, желающих записаться на личный прием к директору филиала, своевременное доведение сведений до начальника канцелярии.

- Встреча гостей директора филиала (чай, кофе).

- Подготовка приказов и писем при необходимости

• Среднее профессиональное/высшее образование.

• Опыт работы от 1 года.

• Желательно знание программ МСЭД, СЭД.

• Оформление в соответствие с Трудовым кодексом РФ;

• 5/2 с 10.00-19.00

• Льготные условия добровольного медицинского страхования (на условиях софинансирования, предоставляются после прохождения испытательного срока);
• Для детей (работников компании) предоставляются путевки в корпоративный лагерь, подарки к Новому году;
• Карьерный и профессиональный рост.