Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, проспект Космонавтов, 15Н
Метро: МашиностроителейОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение личных поручений руководителя
-
Образование не ниже средне-специального;
-
опыт работы на аналогичной (с похожим функционалом) позиции (будет преимуществом);
-
уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
-
знание программ MS Office, 1С;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Усидчивость, умение работать с большим объемом информации;
- грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписки;
- предварительная отправка резюме обязательна
- Работа в современном, удобном офисе;
- дружный коллектив, комфортные условия труда;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ;
- 5 дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)