Администратор офиса

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• Решение организационных вопросов;
• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
• Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Участие в HR проектах компании;
• Участие в организации внутренних мероприятий компании.

Наши требования:

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность и внимание к деталям.

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

• Офис в Москва-Сити;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Квартальное премирование;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 09:30-18:30 (готовность работать полный день);
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
• Обучение и наставничество в период испытательного срока.