Ассистент-координатор

Вип Гарант Мастерстрой

Ассистент-координатор

Описание вакансии

О нас — коротко и по фактам:
Компания «БатяПРО — строим каркасные дома, бани и глэмпинги под ключ в Москве и МО
54 дома в посуточной аренде под управлением
5 активных бригад, своя архитектура и логистика
Внедряем ИИ, автоматизацию и жёсткую системность
Задача на 12 месяцев — масштабирование по всей России

Команда: 25+ человек, каждый на результат
И ты — часть этой игры.
У тебя прямой доступ к собственнику.

Тебя ждут 3 главных фронта:
Контроль: CRM, заявки, календарь, дедлайны, отчёты — ты глаз дракона.

Коммуникации: клиенты, подрядчики, исполнители — ты фильтр и голос компании.

ИИ и системность: GPT, Midjourney, Notion, ClickUp — ты не боишься нейро и работаешь с ней как с лопатой.

ЧЕМ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ
Руководить хаосом: входящие заявки, CRM, статусы, задачи

Работать с нейросетями: генерировать тексты, КП, визуалы

Следить за отчётами от прорабов, шаблонами, договорами

Искать подрядчиков, сравнивать цены, выгружать таблицы

Вести календарь босса, организовывать встречи

Запускать объявления: Авито, Telegram, VK

Поддерживать порядок в базе знаний (Notion / GDrive)

✅ КТО НАМ ПОДХОДИТ
Ты — швейцарский механизм, не творец

Умеешь работать без соплей, флуда и «я подумал»

Твои любимые друзья — чек-листы, дедлайны, таблицы и логика

Работаешь по системе, а не по вдохновению

Ты исполняешь задачи, а не обсуждаешь процессы

Ты можешь делать 8 задач параллельно и не тупить

⚙️ УСЛОВИЯ
Удалёнка из любого города РФ

График: 5/2, строго по МСК, 09:00–18:00

Бонусы за KPI, доппродажи, порядок в задачах

Всё нужное: GPT-4o, AMO CRM, Notion, ClickUp, Midjourney

Рост до операционного управляющего по факту, не по обещаниям

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Тестовое задание
Если ты реально хочешь в команду — сделай тест за 24 часа.
Все заявки без теста — в корзину.

Тестовое задание для кандидата на вакансию ассистента руководителя
⏱ Срок выполнения — 24 часа с момента получения задания
Формат сдачи — Google Drive / Notion / PDF-папка с понятными названиями файлов

ЗАДАЧА 1. Квалификация лида
Сценарий: клиент пишет в Telegram:

"Хочу построить дом 6×9 под ключ в районе Чехова. Бюджет до 2.5 млн. С отделкой. Что предложите?"

Твоя задача:

Составь список уточняющих вопросов (коротко, по делу)

Напиши ответ клиенту: без воды, с выгодой

Укажи, в какой статус AMO CRM завёл бы лида и какой комментарий оставил

Придумай задание для нейро-продажника, если бы он обрабатывал этого клиента

ЗАДАЧА 2. Работа с GPT + визуал
Сгенерируй текст объявления на Авито о продаже каркасной бани 6×4 под ключ за 1.5 млн. Срок – 30 дней. Локация – МО

Напиши короткий пост для Telegram (до 400 символов) — с УТП и призывом к действию

Напиши промт для Midjourney (англ.), чтобы сгенерировать реалистичную картинку этой бани

ЗАДАЧА 3. Поиск и сравнение поставщиков
Найди 5 поставщиков ОСБ-плит в Москве или МО

Составь таблицу: цена за лист, минимальный объём, условия доставки, сроки

Сделай вывод: где покупать и почему

Приложи 1 слайд (Google Slides / Canva / PDF), как будто ты докладываешь боссу

ЗАДАЧА 4. Организация и системность
Составь шаблон ежедневного отчёта от прораба

Составь чек-лист “Что делает ассистент по понедельникам” — в виде списка
(формат: Google Docs, Notion или Excel)

ЗАДАЧА 5. Самопрезентация
Запиши видео до 2 минут:
– кто ты
– почему хочешь работать с нами
– какие у тебя сильные стороны

Приложи текстовую самопрезентацию (до 200 слов):
– опыт
– навыки (GPT, CRM, Notion и т.д.)
– чем будешь полезен в первую неделю

КАК СДАТЬ
Отправь:

ссылку на папку с выполненными задачами

PDF-файл с текстами и скриншотами (если хочешь)

самопрезентацию + видео

укажи, сколько часов потратил на задание

оцени себя по 3 пунктам (по 10-балльной шкале):

организованность

системность

владение GPT/AI

❌ НЕ НАДО:
– писать “готов, когда будет задание”
– отправлять резюме без выполнения
– задавать очевидные вопросы

Если ты системный, собранный и умеешь работать на результат — ты выделишься.
Если нет — тест покажет всё сам.

Ждём только тех, кто реально готов взять под контроль весь тыл.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Отправь:

Ссылку на выполненное тестовое

Краткую самопрезентацию: кто ты, что умеешь

Желаемую ЗП

Оценку своих навыков: GPT, CRM, системность — по 10-балльной шкале

Время, когда готов стартовать

❌ КОМУ НЕ СЮДА
Тем, кто не умеет принимать решения

Тем, кто жмёт на паузу, когда нет инструкции

Тем, кто работает от вдохновения

Тем, кто ищет “команду, где все как семья”

Тем, кто скинет только резюме — мимо.

⚡ ЕСЛИ ТЫ МЕХАНОИД — ДОКАЖИ ЭТО
Сделай тест → Получи обратку → Заходи в игру.

Или дальше ищи «удалёнку с лёгкими задачками». У нас тут взрослые игры.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Анализ данных
  • Поиск информации в интернет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Аналитическое мышление
  • Подготовка презентаций
  • Административная поддержка руководителя
  • Сбор и анализ информации
  • Google Docs
  • Ведение переписки
  • Обучение и развитие
  • Работа с документами
  • Электронная почта
  • Организация совещаний
  • Закупки
  • Умение работать в коллективе
  • Согласование договоров
  • Протоколирование
  • Внутренний контроль
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с базами данных
  • Точность и внимательность к деталям
  • Телефонные переговоры
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры, прием и обработка заказов
  • Создание, развитие и ведение клиентской базы
  • Анализ продаж
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Fckng Barbers Community
Удаленная работа
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию