Оператор-логист/Помощник руководителя

Обязанности:
- Осуществлять своевременное и корректное формирование реестров/ ведомостей, перевезенных МТР к Актам об оказании логистических услуг/ УПД по договорам с Заказчиками.
- Подготавливать первичные учетные документы, подтверждающие факт оказания логистических услуг, контролировать корректность содержащихся в них сведений в соответствии с требованиями Заказчиков.
- Осуществлять сбор, проверку и обработку транспортных документов.
- Обеспечивать своевременное предоставление Заказчику отчетных первичных документов.
- Вести оперативную работу с Заказчиками в части корректировки, внесения изменений и замены первичной бухгалтерской документации.
- Вести деловую переписку с Заказчиками.
- Взаимодействовать со структурными подразделениями Общества с целью получения и проверки необходимой информации/ документации.
- Вести учет выставленных логистических услуг по Договорам с Заказчиками.
- Контролировать и анализировать исполнение договорных обязательств в части выставленных логистических услуг.
- Формировать и актуализировать отчеты по вверенным проектам.
- Составлять служебные записки, письма, аналитические справки, пояснительные записки.
- Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации.
- Выполнять отдельные поручения руководителя (регистрация писем, входящих исходящих, отправка почты)
Требования:
​​​Образование профильное (экономическое) высшее.
Наличие сертификатов об окончании специализированных курсов приветствуется.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Оutlook), база 1С, опыт работы с системами ЭДО (КалугаАСТРАЛ).
Знание основ транспортной логистики, складского учета и правил оформления транспортных документов.
Грамотная устная и письменная речь, знание правил официального общения, навыки ведения деловой переписки.
Внимательность, ответственность, уравновешенность, добросовестность, способность работать оперативно в режиме многозадачности.
Опыт работы не менее 1-го года.
Условия:
Работа в стабильной, развивающейся компании.
Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2 с 09-00 до 17-00
Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Комфортный офис


Ключевые навыки

Формирование реестров
Первичные документы
Деловая переписка
ЭДО
Контур