Cпециалист по техническому документообороту (Строительство)

Обязанности:

• Работа с актами выполненных работ (КС-2, КС-3);

• Проверка, согласование (внутри организации, с контрагентами) и заключение договоров на поставку, СМР, ПИР и услуги;

• Подготовка, согласование и подписание дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Проверка и занесение первичных документов в базу данных;

• Ведение разнообразных реестров, подготовка справок;

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями организации в процессе согласования и подписания документов;

• Деловая переписка и переговоры с контрагентами, решение спорных и конфликтных ситуаций;

• Сканирование документов и сдача их оригиналов в иные подразделения;

• Подготовка пакета документов для юристов в случае претензионной или судебной деятельности;

• Подготовка пакета документов для осуществления оплат согласно внутреннему регламенту.

Требования:

• Опыт работы при строительстве крупных промышленных объектов, либо опыт работы в эксплуатации крупных промышленных объектов по направлению договорной работы более 2-ух лет;
• Опытный пользователь MS Office; знание 1С Документооборот;
• Знание сметного дела в области строительства будет вашим преимуществом;
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, аналитический склад ума, умение убеждать, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупном развивающемся холдинге;

• Оформление в штат компании по ТК РФ;

• Предоставление ДМС со стоматологией;

• График работы 5/2;

• Работа в уютном офисе в Бизнес-центре Аэроплаза (развозка от метро Московская, пр. Ветеранов).