Офис-менеджер
Офис-менеджер
Великий Новгород, Лужский район, Магистральная улица, 7А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы офиса
- Обеспечение порядка и эффективности офисной деятельности
- Контроль за исправностью офисного оборудования
- Ведение документации, делопроизводства, архива
- Приём и распределение электронной почты
-
Координация внутренних коммуникаций
-
Ведение переписки с подрядчиками и поставщиками
-
Заказ канцтоваров, воды, кофе и других необходимых ресурсов
-
Контроль за запасами и своевременное пополнение
-
Подготовка встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
-
Выполнение поручений руководителя
-
Помощь в составлении графиков, отчетов и презентаций.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
- Коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
- Организованность и умение планировать свою работу
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание делового этикета
- График работы 5/2
- Конкурентная заработная плата
- Профессиональная и дружная команда
- Работа в динамично развивающейся Китайской компании
