Ведущий специалист (секретарь руководителя)

Полное наименование вакансии:

Ведущий специалист департамента транспорта, строительства и городской инфраструктуры Администрации городского округа "Город Архангельск".

Обязанности:

• Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;

• Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота;

• Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;

• Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;

• Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения
  поручений руководителя;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, повестка дня и прочее);

• Организация приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов;

• Разработка номенклатуры дел;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача дел в архив.

Требования:

• Профессиональное образование.

• Муниципальная служба;
• График работы: 5-ти дневка, с 08:30 до 16:45 (17:45);
• Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет.

Мотивирующие факторы:

• Полный социальный пакет;
• Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
• Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год);
• Возможность получения дополнительных навыков и знаний.