Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, Линейная улица, 27
Метро: ГагаринскаяОписание вакансии
- Заполнение и ведение ежедневных отчетов.
Открытие и закрытие офиса.
Обеспечение порядка в офисе.
Встреча клиентов, организация переговоров.Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Поддержка сотрудников в административных вопросах.
Создание доброжелательной атмосферы
Контроль исправности оргтехники, кондиционеров, кофемашины и пр.).
Заказ канцелярии, кофе, расходных материалов, бытовой химии.
Регистрация входящей/исходящей документации.Приём договоров на хранение.
Обработка входящих звонков.
Работа в корпоративных системах: CRM, почта, мессенджеры
- Средне-специальное/неоконченное высшее/ высшее
- Опыт работы с клиентами в любой сфере или на должности администратора/офис-менеджера приветствуется, но не обязателен
- Умение работы с поисковыми системами
Грамотная устная и письменная речь
Готовность к обучению
Добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
-
Хозяйственность
Умение работать в команде и быстро обучаться
Желание работать с людьми, клиентоориентированность и коммуникабельность
- Оплачиваемая стажировка от недели до двух, входит в испытательный срок
- Комфортабельный современный офис, приятный и дружный коллектив, корпоративная связь
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Хранение документов
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса
Планета Электрика (ЗАО Электрокомплектсервис)
Новосибирск
до 46000 RUR
Новосибирск
до 55000 RUR
