Делопроизводитель

Мы ищем ответственного и внимательного делопроизводителя, который станет ключевым звеном в обеспечении грамотного и своевременного ведения документации Комитета финансов Санкт-Петербурга. Если вы хотите внести свой вклад в эффективную работу Комитета, эта вакансия для вас.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с открытыми вакансиями и в сопроводительном письме укажите желаемое направление:

• Делопроизводитель Отдела государственной службы и кадров
  Осуществляет ведение личных дел сотрудников Комитета, а именно: внесение документов в личное дело и записей о прохождении службы в личное дело и личную карточку сотрудника, ведение электронной базы сотрудников, систематизация документооборота в Отделе.
• Помощник начальника Административного управления
  Обеспечивает взаимодействие структурных подразделений с начальником управления, участвует в составлении номенклатуры дел управления, принимает участие в организации переговорных процессов, принимает участие в организации праздничных мероприятий для Комитета, выполняет личные поручения начальника
• Секретарь заместителя председателя Комитета
  Осуществляет прием корреспонденции, поступающей в приемную и обеспечивает сортировку по структурным подразделениям, осуществляет подготовку заседаний и совещаний, бронирование переговорных, обеспечивает взаимодействие Заместителя председателя со структурными подразделениями, ведет прием телефонных звонков, взаимодействует с курьерскими службами, а также выполняет иные поручения заместителя председателя Комитета

Требования:

• опыт работы с документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• тактичность, доброжелательность, внимательность;
• наличие среднего профессионального или высшего образования;

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 17-00;