Секретарь офиса

ГК «Белорусская Косметика» - это федеральная сеть магазинов декоративной косметики, парфюмерии и бытовой химии. Мы работаем по всей России, при этом наш офис расположен в г. Смоленске.

Мы приглашаем к себе в команду Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Подготовка типовых документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров и т.д.);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей;
• Сопровождение работы по организации корпоративной сотовой связи;
• Встреча посетителей, подготовка и организация визитов гостей;
• Выполнение поручений руководства;

Необходимые навыки и опыт:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, исполнительность;
• Высокая ответственность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы можем предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Внутреннее обучение и наставничество;
• Возможность карьерного роста;
• Приятные скидки на продукцию «Белорусской Косметики».

Мы ценим тех, кто не боится сложных задач, а главное хочет реализовать свой потенциал и готов развиваться вместе с нами!