Главный специалист-эксперт общего отдела

Обязанности:

1. Организация документооборота:
   • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почтовая, электронная).
   • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
   • Подготовка проектов писем, служебных записок и иных внутренних документов.
2. Работа с нормативной документацией:
   • Ведение учета нормативных правовых актов и локальных нормативных документов ФНС.
   • Участие в разработке и согласовании внутренних инструкций и регламентов.
3. Контроль выполнения поручений:
   • Мониторинг своевременности и качества выполнения поручений руководством подчиненными подразделениями.
   • Анализ причин несвоевременного выполнения заданий и подготовка предложений по улучшению исполнительской дисциплины.
4. Информационно-аналитическая работа:
   • Сбор, систематизация и анализ данных по вопросам деятельности ФНС.
   • Подготовка аналитических справок и отчетов для руководства.
5. Взаимодействие с другими подразделениями:
   • Координация взаимодействия между структурными подразделениями ФНС.
6. Обеспечение безопасности информации:
   • Соблюдение требований информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными.
   • Обучение сотрудников правилам обращения с секретной информацией.
7. Участие в проверочных мероприятиях:
   • Проведение проверок и ревизий деятельности подразделений ФНС.
   • Разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений и недостатков.
8. Материально-техническое обеспечение:
   • Контроль исправности офисного оборудования и организация его ремонта.
9. Подготовка отчетности:
   • Составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по различным направлениям деятельности ФНС.
   • Предоставление отчетов руководству и вышестоящим органам.

Требования:

1. Образование:
   • Высшее образование.
2. Опыт работы:
   • Опыт работы в государственных органах или крупных организациях.
   • Опыт работы с нормативно-правовыми актами и внутренней документацией.
3. Навыки и знания:
   • Знание законодательства РФ в области налогового администрирования и государственной гражданской службы.
   • Отличное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки.
   • Владение современными информационными технологиями (MS Office, специализированные программы ФНС).
   • Навыки анализа больших объемов информации и подготовки аналитических материалов.
4. Личностные качества:
   • Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
   • Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
   • Коммуникабельность, умение выстраивать эффективные рабочие отношения с коллегами и партнерами.
   • Стрессоустойчивость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

Условия работы:

• График работы: Понедельник — четверг, с 09:00 до 18:00, пятница, с 09:00 до 16:45 (с перерывом на обед).
• Заработная плата: Денежное содержание + премии по результатам работы. Конкретный размер заработной платы определяется по итогам собеседования.
• Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск, больничные листы, медицинское страхование, возможность участия в корпоративных программах повышения квалификации, отдых в подведомственных санаториях.
• Перспективы карьерного роста: Возможность продвижения по службе внутри ФНС и получения дополнительного образования за счет работодателя.

Эта вакансия предполагает работу в государственном органе, что требует высокой степени ответственности и профессионализма. Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы принять этот вызов, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!