Делопроизводитель
Делопроизводитель
Владивосток, улица Уборевича, 5А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на резолюцию руководителя.
- В соответствии с резолюцией руководителей передаёт документы на исполнение.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
- Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
- Организация и контроль выполнения хозяйственных нужд в отношении служебной квартиры (клининг, ремонт, др.).
- Работа в программе ЭДО Элма.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Высшее образование в области управления, бизнеса или других сходных областях.
- Владение MS Office, почтовыми клиентами.
- Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.
- Официальное трудоустройство (Трудовой договор).
- Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (ведущий специалист отдела грузовой и коммерческой работы)
Русская Рыбопромышленная Компания
Полный день
Владивосток
до 100000 RUR
Специалист Административного отдела (Секретарь/делопроизводитель), со знанием китайского языка
АКБ БЭНК ОФ ЧАЙНА (АО), Приморский филиал
Полный день
Владивосток
до 100000 RUR
