Менеджер административно-хозяйственного отдела

Рязань, М-5 Урал, 196-й километр, с12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор, консолидация потребности в работах/услугах и товарно-материальных ценностях (ТМЦ) по направлению административно-хозяйственного обеспечения (АХО);
Участие в формировании бюджета по расходам в рамках направления АХО филиала;
Разработка документации для проведения закупочных процедур (техническое задание, расчет стоимости) по сделкам с недвижимостью, ремонту, эксплуатации, клинингу, аренде мебели и других ТМЦ офисного назначения в рамках компетенции Подразделения;
Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией;
Осуществление мониторинга и своевременное обеспечение заключения договоров на услуги, работы и поставку товаров в рамках АХО;
Подтверждение объёмов выполненных работ по договорам;
Осуществление приема, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров, а также контроль своевременных оплат по ним;
Учет движения, своевременного списания ТМЦ (материальная ответственность);
Формирование необходимой отчётности по направлениям работы подразделения и выполнению бизнес-плана по направлению;
Обработка заявок по вопросам обеспечения канцтоварами, бумагой для офисной техники и другими ТМЦ офисного назначения;
Разработка схемы организации рабочих мест;
Участие в инвентаризации помещений и имущества по направлению деятельности;
Организация своевременного текущего/капитального ремонта арендованных помещений, зданий и сооружений;
Участие в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов по направлению.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в административно-хозяйственной сфере, экономики и финансов или материально-технического обеспечения\снабжения стажем не менее 3 лет;
Понимание специфики деятельности процесса административно-хозяйственного обеспечения и содержания оказываемых услуг;
Написание нормативных и регламентирующих документов;
Навык работы в офисных приложениях Microsoft, системах электронного документооборота, 1С; системе SAP R3;
Знание офисной техники – умение пользоваться в повседневной работе копировальным аппаратом, принтером, сканером;
Знание законодательства, постановлений и приказов, а также прочих нормативных документов и материалов федерального, регионального и локального уровня, регулирующих сферу административно-хозяйственного обеспечения;
Знание основ экономики и бухгалтерского учета, документооборота и договорной деятельности;
Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам;
Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.